Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки, переход на цифровую версию трудовой книжки может быть осуществлен только с согласия работника, но для сотрудников, которые впервые вступили в трудовую деятельность после 31 декабря 2020 года заводить бумажный вариант трудовой книжки не потребуется.

Данные о трудовой деятельности будут хранится в базе Пенсионного фонда России. Работодатели не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным должны направить информацию о работниках, о их приеме, переводе, увольнении и информации о выборе формата трудовой книжки, а также некоторой другой информации, например, о полученной квалификации.

О работниках по состоянию на 1 января 2021 года необходимо подать сведения до 15 февраля 2021 года. Сообщение о приеме или увольнении необходимо будет подавать не позже следующего за изданием приказа рабочим днем.

Подача сведений будет доступна своими техническими средствами или с применением сервиса Пенсионного фонда России, а для организаций с численностью сотрудников менее 25 человек останется возможность подавать информацию в бумажном формате.

До 30 июня 2020 года необходимо уведомить сотрудников о необходимости выбрать формат своей трудовой книжки и, если сотрудник выберет электронную версию, старую книжку нужно выдать на руки. Если работник выбрал бумажный вариант, то в дополнении к бумажной версии нужно будет вести электронную версию трудовой книжки.