Договорная работа – это комплекс мероприятий, направленный на заключение и исполнение договоров. В широком смысле этот термин также предполагает анализ документов, ведение переговоров перед подписанием бумаг и в ходе исполнения условий, претензионную работу, расторжение и признание договоров недействительными в судебном порядке.
Часто на предприятиях ведение договорной работы поручают не юристам, а бухгалтерам, документоведам и даже сейл-менеджерам. Отсюда повальное использование типовых форм договоров, не подходящих структуре сделки, повышенные налоговые риски даже при отсутствии желания уйти от уплаты налогов, неумышленное нарушение закона и финансовые потери компаний из-за недобросовестности контрагентов, использующих «дыры» в регламентации условий и положений документа.
Ведение договорной работы должны осуществлять компетентные юристы. Не допускается бездумное использование скачанных из Интернета типовых форм – это создает риски, делает компанию уязвимой в ходе любой сделки. Грамотное ведение договорной работы на предприятии позволяет обезопасить ваш бизнес. Поговорим о ее ключевых составляющих и нюансах организации.
Что включает в себя ведение договорной работы?
На практике каждой компании требуется индивидуальная структура организации ведения договорной работы – в одном случае достаточно редкой разработки и заключения договоров, а в другой ситуации – не менее важно контролировать их исполнение, расторгать невыгодные для компании соглашения и вести претензионную работу.
Ведение договорной работы включает в себя:
переговоры по заключению и исполнению договоров;
проектирование и составление документов;
их последующий анализ;
претензионная работа;
расторжение договоров и признание сделок недействительными.
Эти мероприятия дополняют проверки контрагентов, представление интересов компании в суде, взаимодействие с судебными приставами при вынесении решения и другие работы, которые касаются организации договорной работы лишь косвенно. Однако в идеале этим должны заниматься те же юристы, которые осуществляли проектирование и анализ документов.
Переговоры по заключению и исполнению договоров
На основании положений ГК РФ договором признается соглашение об установлении, прекращении или изменении гражданских прав и обязанностей. Данный документ считается заключенным, когда достигнуто и корректно оформлено соглашение по всем его существенным условиям. Они формируются на стадии предшествующих подписанию документов переговоров, целью которых является достижение предварительных договоренностей, а также согласование всех основных условий с контрагентами.
На стадии предварительных переговоров часто проводится проверка контрагентов – эти работы де-юре не входят в ведение договорной работы, однако необходимы для снижения рисков сделок и почти всегда проводятся параллельно. Юристы также могут анализировать предварительные договоренности на предмет их законности и безопасности в случае заключения сделки на выдвинутых контрагентами условиях.
Переговоры по исполнению договоров проводятся в ходе контроля над выполнением контрагентами принятых на себя обязательств. На этой стадии обычно производятся выплаты, организуется учет. При возникновении спорных ситуаций или при выявлении нарушений юристы начинают переговоры с контрагентами – эти мероприятия позволяют урегулировать потенциальный спор без претензий и тем более судебных разбирательств.
Проектирование и составление договоров хозяйственной деятельности
На основании достигнутых в ходе переговоров предварительных соглашений юрист готовит проект документа. Специалист априори действует в интересах компании, учитывает все нюансы действующего законодательства и особенности сделки для достижения ее максимальной безопасности. Далее договор проходит процедуру согласования, в которой могут принимать участие не только контрагенты, но и заинтересованные подразделения компании (например, бухгалтерия или финансовый отдел).
Если проект проходит одобрение руководства, контрагентов и заинтересованных структурных подразделений, то юрист приступает к его составлению и комплексному оформлению. Стоит отметить, что требования к документам этого типа регламентированы преимущественно диспозитивными нормами Гражданского кодекса и корпоративными нормативными актами. Соответственно жестких требований к их содержанию мало и компании получают «пространство для маневра».
Отсюда так много случаев, когда недобросовестные контрагенты пользуются несовершенствами договора в корыстных целях и снимают с себя ответственность за нарушение соглашения, признавая документ недействительным в судебном порядке. На основании положений ГК РФ он будет считаться заключенным при соответствии всего двум критериям: сторонами достигнуто соглашение по его существенным условиям и соответствие формы этого соглашения всем требованиям, предъявляемым к подобным договорам. И здесь есть масса «подводных камней», которыми недобросовестные контрагенты активно пользуются.
Анализ договоров
Он особенно актуален при составлении документа юристами контрагента. Задача специалистов компании или приглашенного юриста в этой ситуации заключается в определении соответствия положений вашим интересам. Анализ договора призван выявить:
соответствие его положений действующему законодательству и нормативным актам;
наличие условий для признания документов действительным;
возможные налоговые риски;
соответствие положений законным интересам компании.
В ходе анализа также подтверждается отсутствие в документе «подводных камней» и положений, которые помогут контрагенту признать договор или отдельные его пункты недействительными, либо уйти от ответственности за неисполнение принятых обязательств иными способами. По результатам исследования документа юрист выносит заключение о его соответствии интересам компании, указывает на недочеты (если таковые имеются) и предлагает вариант исправления или дополнения содержания документа. Это позволяет обезопасить компанию при заключении сделки и получить максимум гарантий.
Претензионная работа
Претензионная работа – это комплекс мероприятий, де-факто направленный на урегулирование спорных ситуаций, связанных с неисполнением контрагентом принятых на себя обязательств. Претензионный порядок устанавливается соответствующими положениями договора, либо законом (для отдельных видов документов).
Ведение претензионной работы позволяет урегулировать спор с контрагентом в досудебном порядке, обеспечить соблюдение положений договора и требований действующего законодательства. Мероприятия также помогают возместить причиненные убытки без суда, добиться соблюдения контрагентами достигнутых договоренностей и снизить объем вышедшую на просрочку кредиторскую задолженность организации.
Претензионная работа предполагает комплекс следующих мероприятий:
сбор информации о нарушении положений договоров;
ведение переговоров об исполнении договорных правоотношений;
определение норм законодательства и положений, которые были нарушены;
разработку претензий и их направление контрагенту;
получение ответа на направленную претензию и определение дальнейшего способа урегулирования спорной ситуации.
Претензии должны быть подготовлены в соответствии со всеми требованиями к их форме и содержанию. Необходимо также обеспечить учет входящих и исходящих претензий. Дело в том, что в дальнейшем они могут быть использованы для подтверждения правоты компании в суде. Так несоблюдение условий претензионного порядка может побудить суд оставить исковое заявление без рассмотрения на основании ст. 148 АПК РФ.
Обратите внимание: претензионная работа может являться как реальной возможностью урегулирования споров с контрагентами, касающихся неисполнения последними принятых на себя по договору обязательств, так и необходимостью перед подачей искового заявления. Вне зависимости от перспектив направляемых претензий необходимо соблюсти порядок их подачи.
Претензионная работа также предполагает и работу с входящими претензиями, направленными контрагентами и потребителями товаров и услуг в адрес вашей компании. В этой ситуации юристы подготовят соответствующий требованиям нормативов ответ и найдут дальнейший способ урегулирования конфликтной ситуации в досудебном или судебном порядке.
Расторжение договоров и признание сделок недействительными
Часто единственным способом прекращения невыгодной для компании сделки является признание ее недействительной или расторжение заключенного договора в судебном порядке. Разница между двумя этими процедурами заключается в том, что недействительность сделки является следствием ее неправомерности, а вот основанием для расторжения становятся обстоятельства, которые требуют прекращения его действия, несмотря на законность подписанного сторонами документа.
Сделка может быть признана недействительной на следующих основаниях:
сделка не соответствует установленной нормативами форме или требованиям действующего законодательства;
она была заключена вследствие обмана или введения в заблуждение одной из сторон, а также вследствие злоупотребления доверием;
одна из сторон допустила мошеннические действия в ходе заключения сделки;
сделка была совершена недееспособным лицом, либо лицом с ограниченной дееспособностью.
Основаниями для признания сделки недействительной могут выступать и другие значимые с юридической точки зрения основания. Многие из них достаточно условны, потому особое значение при их доказывании приобретает квалификация и опыт юриста.
В случае признания сделки недействительной она утрачивает любые правовые последствия. В ситуации, когда стороны уже приступили к исполнению признанного недействительным договора, суд может обязать истца и ответчика добиться исходного состояния всех аспектов до заключения сделки. После вынесения решения суда выигравшая дело сторона вправе рассчитывать на возмещение причиненных убытков.
Еще один вариант прекращения невыгодной для компании сделки – это расторжение договора. Оно возможно при наличии следующих оснований:
нарушение установленных сроков поставки продукции и проведения оплаты;
поставка продукции ненадлежащего качества;
нарушение одной из сторон принятых на себя обязательств и другие.
При расторжении договора все обязательства по сделке прекращаются. Суд также может вынести решение о возмещении пострадавшей стороне убытков. В некоторых случаях договор может быть расторгнут по предварительному соглашению сторон, однако на практике для этого почти всегда требуются судебные разбирательства.
Кому доверить ведение договорной работы?
Ведение договорной работы коммерческой организации важно доверить компетентным юристам. Обладая достаточным опытом и квалификацией, они обеспечат безопасность заключения сделок, разработают договора в соответствии со всеми ее особенностями, проведут переговоры, претензионную работу, урегулируют спорную ситуацию в досудебном порядке или в рамках судебных разбирательств.
Мы предлагаем профессиональные услуги по ведению договорной работы коммерческим организациям любого масштаба. Подходим к работе с каждым клиентом сугубо индивидуально и решаем поставленные им задачи. Результат – минимизация рисков и обеспечение абсолютной безопасности компании в ходе договорных отношений с контрагентами. Мы будем рады ответить на возникшие у вас вопросы и сформировать индивидуальное предложение – свяжитесь с нами, чтобы получить подробную консультацию или заказать услуги.
Акция «Апрельский жмых» – выжми выгоду!
