С 2020 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки, переход на цифровую версию трудовой книжки может быть осуществлен только с согласия работника, но для сотрудников, которые впервые вступили в трудовую деятельность после 31 декабря 2020 года заводить бумажный вариант трудовой книжки не потребуется.

Данные о трудовой деятельности будут хранится в базе Пенсионного фонда России. Работодатели не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным должны направить информацию о работниках, о их приеме, переводе, увольнении и информации о выборе формата трудовой книжки, а также некоторой другой информации, например, о полученной квалификации.