Как открыть коворкинг: юридические нюансы, перспективы и тренды » Legem.Ru - актуальный правовой ресурс Как открыть коворкинг: юридические нюансы, перспективы и тренды » Legem.Ru - актуальный правовой ресурс

Как открыть коворкинг: юридические нюансы, перспективы и тренды

Статьи 13-сен-2021, 17:04
Коворкинги стремительно набирают популярность. Расскажем, как открыть пространство и правильно оформить бизнес. Также поговорим о специфике работы коворкингов и способах достижения быстрой окупаемости.

Как открыть коворкинг: юридические нюансы, перспективы и тренды 
Понятие коворкинг (сo-working) было введено в обиход в 2005 году, когда американец Брэд Ньюберг открыл первую площадку с арендуемыми рабочими местами в США. Через три года первое подобное пространство появилось в России, а по последним данным площадь коворкингов только в одной Москве превышала 249 000 кв. м.
 
Коворкинг – это пространство, где любой желающий может найти место для постоянной или временной работы. Идеальное решение для людей, которые хотят работать самостоятельно, но не хотят или не могут делать этого дома. С каждым годом в России их становится все больше, пропорционально тренду растут и перспективы предпринимателей, сделавших ставку на этот бизнес. Поэтому поговорим о том, как открыть коворкинг, обозначим его перспективы в разных регионах России, отметим нюансы регистрации бизнеса и способы увеличения его прибыльности.
 
 
Перспективы развития коворкинга как бизнеса
 
Согласно проведенным исследованиям, рынок коворкинга в России только за непростой 2020 год вырос на 29 процентов. Лучше всего дела по традиции обстояли в Москве и в Санкт-Петербурге. В столице площадь коворкингов увеличилась со 187 тыс. кв. м. до 249 тыс. кв. м. только за 2020 год. В городе на Неве за тот же период коворкинги прибавили к занимаемой площади 13.6 тыс. кв. м. и сейчас они занимают не менее 35.8 тыс. кв. м. Всего в России открыто боле 850 коворкингов, большинство из них располагаются в Москве и в Санкт-Петербурге.
 
Очевидны предпосылки дальнейшего роста этого сегмента рынка. Во-первых, многие компании не спешат возвращать в офис сотрудников, переведенных на работу после начала пандемии. Во-вторых, очевиден рост самозанятых граждан и работы без привязки к офису по независящим от COVID-19 причинам. В-третьих, многие фрилансеры и предприниматели по-прежнему хотят физически разделять работу и дом.
 
Помимо этого, все чаще работа по найму совмещается с реализацией собственных бизнес-проектов: стартапы особенно заинтересованы в площадках для работы в окружении единомышленников. Очевидна и еще одна интересная тенденция: компании разного масштаба все чаще арендуют в коворкингах рабочие места для сотрудников, которые не хотят работать в офисах или объективно тратят слишком много времени на дорогу до них. Все это говорит о том, что рынок коворкинга в России продолжит расти.
 
И если сегодня пространства для совместной работы в Москве занимают лишь 1 процент от общей площади офисных помещений (для сравнения, в Лондоне порядка 5 процентов), то в ближайшем будущем ожидается двукратный рост данных показателей. Перспективы коворкингов при этом очевидны не только для крупных, но и для небольших городов: самозанятых становится все больше, интерес к пространствам проявляет широкая аудитория сотрудников, работающих по найму, в отдельных регионах спрос значительно превышает предложение.
 
 
Принцип работы коворкинг-центра
 
Изначально целевой аудиторией коворкингов были специалисты IT-сферы и фрилансеры. Однако с растущим переходом на удаленку многих сотрудников компаний, работающих в совершенно других сферах бизнеса, сегментация постоянных клиентов пространств изменилась. Именно поэтому большинство коворкингов сегодня ориентированы на широкую целевую аудиторию, а не сугубо на айтишников, как это было еще 3-4 года назад.
 
Узкоспециализированные пространства остаются: некоторые рассчитаны на специалистов в сфере IT, другие – на мам в декрете и так далее. Такие коворкинги наряду с арендуемыми крупными компаниями площадками в большей степени представляют собой профессиональные сообщества: практически все присутствующие в залах люди объединены одним направлением работы, а потому пространство становится не только рабочим местом, но и площадкой для общения.
 
Принцип работы классического коворкинга прост: это комфортное место для работы, арендуемое специалистом за фиксированную плату. Обычно оно оборудовано всем необходимым: техникой, мебелью, оснащением на кухнях и в рекреационных зонах. На всей территории коворкинга обеспечивается возможность подключения собственной техники арендаторов, а также предоставляется доступ к высокоскоростному интернету.
 
Безусловно, остаются коворкинги, которые, по сути, предоставляют арендаторам лишь физическое рабочее место – буквально стол и стул. Однако из-за необходимости самостоятельно обеспечивать подключение к сети и приносить с собой оборудование, потенциальные клиенты все чаще отказываются от подобных предложений, особенно при наличии альтернативы.
 
Поэтому коворкингам стоит идти не по пути сокращения расходов на оснащение пространств, а по пути предоставления наилучшего сервиса. Но обязательно с учетом покупательской способности. Если за доступную цену вы готовы предложить клиенту комфортабельное рабочее место, технику и дополнительные бонусы (зону отдыха или детскую комнату для тех, кто приходит работать вместе с детьми), то вы автоматически получаете дополнительные конкурентные преимущества.
 
При этом не стоит забывать и о дополнительных услугах, которые может предоставлять коворкинг-центр – они приносят от 20 процентов прибыли владельцам бизнеса в этом сегменте. Речь идет об организации и проведении различных мероприятий – семинаров, конференций, мастер-классов, форумов и прочих. А также о сдаче в аренду переговорных комнат, офисных помещений и о других сопутствующих услугах. Последние могут предоставлять ваши партнеры, готовые выплачивать комиссионные вознаграждения за каждый заказ.
 
 
Регистрация деятельности
 
Сложностей с юридической регистрацией и открытием коворкинг-центров обычно не возникает. Достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или в форме коммерческого общества с подходящей системой налогообложения (согласно статистике, чаще всего используются ОСНО и УСН), найти или арендовать нежилое помещение, соответствующее санитарным и противопожарным требованиям.
 
В отдельных случаях также потребуется получить дополнительные разрешения – например, если вы планируете разместить коворкинг в жилом доме, переведя собственное помещение в категорию нежилого. Что же касается выборов кодов ОКВЭД, то в случае, если вы создаете коворкинг – вам подойдет код 68.20.2 - Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.
 
 
Оформление коворкинг-центра
 
В рамках установленного бюджета рекомендуется создать предельно комфортное и перспективное пространство. Стоит отказаться от шаблонных и устаревших решений – перегородки и белые пластиковые стены давно никого не впечатляют. На пике популярности «open space», интерьеры в стиле лофт, неоклассика и минимализм. Обязательно удобная мебель, достаточно пространства и грамотная расстановка, позволяющая создать максимум рабочих мест без ощутимого стеснения каждого арендатора.
 
Помещение должно иметь достаточное освещение. Важно его соответствие санитарным и противопожарным нормам. Рабочие места могут быть отделены друг от друга, но чаще всего пространства представляют собой символически разграниченные залы. Также важно оборудовать места для приема пищи и кофе-брейков, по возможности – рекреационные зоны и детские комнаты. Здорово, если в дополнение к основным услугам вы предложите дополнительные – например, возможность оставить детей в игровых комнатах, где с ними будут работать профессиональные педагоги и аниматоры.
 
Важно: в выборе помещения и его оформлении нет мелочей. Значение имеет каждый нюанс, вплоть до велопарковки или зоны хранения самокатов.
 
 
Персонал для коворкинг центра
 
Вам точно понадобится администратор, который будет распределять посетителей, согласовывать период аренды, оформлять абонементы и принимать платежи. Среди обязательных также услуги бухгалтера и юриста, в этом случае можно заказать абонентское обслуживание в специальных компаниях – имеет смысл формировать собственные юридические отделы и бухгалтерию только в том случае, если вы планируете развивать бизнес большого масштаба.
 
Тоже самое касается уборки помещений – можно заключить договор с клининговой компанией, охранять помещение могут сотрудники ЧОПа, с которым вы подпишите соглашение. А вот менеджера по продажам лучше иметь в штате. Маркетинговые стратегии, разработку сайта и мобильных приложений можно заказать в профильных компаниях. Таким образом, небольшой коворкинг может потребовать найма администратора и менеджера, а вот для более масштабного бизнеса потребуется больше сотрудников.
 
 
Возможные риски
 
Риски связаны с неправильным выбором места, отсутствием корректной маркетинговой кампании, недооценкой конкурентов и плохой оснащенностью пространства. Важно выбрать помещение в здании, до которого будет удобно добираться наибольшему числу представителей вашей целевой аудитории. При этом рядом не должно быть коворкингов-конкурентов.
 
Также важно запустить рекламную кампанию – о вашем пространстве должно узнать наибольшее число людей. Доступность информации и записи, а также стоимости абонемента – залог быстрого роста количества постоянных клиентов. При этом удержать их можно только комфортными и полностью оборудованными рабочими местами, зонами питания и отдыха.
 
 
В результате
 
Коворкинги – перспективное, актуальное направление бизнеса. Его средняя окупаемость при регулярной заполняемости хотя бы на 70 процентов составляет всего 2-3 года. С учетом явной тенденции на переход сотрудников многих компаний на самостоятельную работу, рост объемов этого сегмента рынка неизбежен. И при этом конкуренция в отрасли еще не слишком высока.



Бaрмалей? Это не к нам.

У нас нет отдела продаж! Мы не навязываем и не названиваем.